Datenschutzinformation gemäß Art. 13 DSGVO
Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bei der Nutzung der Scheinanmeldung.
Verantwortliche Stelle
Otto-Friedrich-Universität Bamberg
Kapuzinerstr. 16, 96047 Bamberg
Tel.: +49 951 863-0
E-Mail: ul.datenschutz@uni-bamberg.de
Durchführung:
Lehrstuhl für Privatsphäre und Sicherheit
in Informationssystemen (PSI)
Tel.: +49 951 863-2661
E-Mail: dh.psi@uni-bamberg.de
Datenschutzbeauftragter
Thomas Loskarn
Kapuzinerstr. 25, 96047 Bamberg
Tel.: +49 951 863-1030
E-Mail: datenschutzbeauftragter@uni-bamberg.de
Zwecke der Verarbeitung
Ihre personenbezogenen Daten werden verarbeitet, um die Anmeldung zu Prüfungsleistungen (Scheinen) durchzuführen. Dazu gehören insbesondere:
- Verwaltung und Dokumentation Ihrer Prüfungsanmeldungen
- Kommunikation per E-Mail (Magic Links zur Anmeldung, Bestätigungen)
- Nachvollziehbarkeit des Anmeldestatus und der Änderungen
IT-Sicherheit: Darüber hinaus werden technische Protokolldaten (Logs) zur Gewährleistung der IT-Sicherheit, zur Störungsanalyse und zur Angriffsabwehr verarbeitet.
Rechtsgrundlage
Anmeldedaten: Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. e DSGVO in Verbindung mit Art. 4 Abs. 1 BayDSG und Art. 2 Abs. 1 Satz 2 BayHIG (Wahrnehmung einer Aufgabe im öffentlichen Interesse).
Technische Logdaten: Die Verarbeitung von IP-Adressen und Webserver-Logs erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. e DSGVO i.V.m. Art. 4 Abs. 1 BayDSG und Art. 11 Abs. 1 BayEGovG zur Gewährleistung der IT-Sicherheit und des ordnungsgemäßen Betriebs.
Eine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.
Kategorien personenbezogener Daten
Stammdaten:
- Name, Vorname
- Matrikelnummer
- E-Mail-Adresse
- Studiengang
Anmeldedaten:
- Anmeldestatus (angemeldet, bestätigt, abgemeldet)
- Kommentar (falls angegeben)
- Zeitpunkte von Aktivitäten (Anmeldung, Bestätigung, Änderungen)
Technische Daten:
- IP-Adressen
- Webserver-Logdaten (zur IT-Sicherheit)
Pflicht zur Bereitstellung
Die Verarbeitung der genannten Daten ist für die Durchführung der Scheinanmeldung erforderlich. Ohne diese Daten ist eine Nutzung des Anmeldesystems nicht möglich.
Empfänger der Daten
Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten können haben:
- Beschäftigte am Lehrstuhl PSI, die mit der technischen Durchführung der Anmeldung betraut sind
- Der/die verantwortliche Prüfer/in und Lehrpersonal
- Prüfungsamt und Prüfungsausschuss (bei Bedarf)
Es werden keine Auftragsverarbeiter eingesetzt und es findet keine Übermittlung in Drittländer oder an internationale Organisationen statt.
Speicherdauer
Scheinanmeldungsdaten: Alle Daten, die Bestandteil der Prüfungsdokumentation sind (Anmeldungen, Status, Kommentare, relevante Korrespondenz), werden grundsätzlich fünf Jahre aufbewahrt. Die Frist beginnt mit dem Ablauf des Kalenderjahres, in dem die Anmeldung erfolgte.
Technische Logdaten: Webserver-Logs und IP-Adressen werden 14 Tage gespeichert und danach automatisch gelöscht.
Ihre Rechte
Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere das Recht auf:
- Auskunft über die zu Ihrer Person verarbeiteten Daten (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
- Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Widerspruch gegen die Verarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben (Art. 21 DSGVO)
- Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)
Aufsichtsbehörde
Der Bayerische Landesbeauftragte für den Datenschutz
Postfach 22 12 19, 80502 München
Tel.: +49 89 212672-0
E-Mail: poststelle@datenschutz-bayern.de
Stand: November 2025